> Servicios:

1. Identificación y difusión de las convocatorias de I+D+i para iniciativas del ámbito sanitario: Ayudas para desarrollo de proyectos de I+D+i, para la contratación de personal investigador, para desarrollo de infraestructuras y para acciones complementarias.
2. Asesoramiento en la preparación de propuestas:
   Asesoramiento en la adecuación de la convocatoria.
   Revisión de la documentación a presentar para que se adecue a los requisitos de la convocatoria.
   Asesoramiento en la elaboración de la propuesta. Existen unidades transversales que pueden asesorarle:
   - Unidad de Asesoramiento Metodológico: Apoyo en el diseño, estructura y organización del protocolo (memoria) de investigación.
   - Comité Ético de Investigación Clínica (CEIC), Comité Ético de Bienestar Animal (CEBA): Asesoramiento sobre aspectos éticos a tener en cuenta.
   - Unidad de Apoyo a Ensayos Clínicos.
   - Comisión de Investigación.
   - Asesoramiento en la preparación del presupuesto.
3. Apoyo en la presentación de solicitudes:
   Recopilación de la firma del representante legal del Hospital Clínico en aquellas solicitudes que lo requieran.
   Apoyo en el proceso de presentación de la solicitud.

4. Seguimiento de las resoluciones y asesoramiento de las posibles alegaciones. La FIB se encarga de tramitar las posibles subsanaciones del proyecto que sean necesarias.

5. Gestión y seguimiento económico de los proyectos concedidos: Con el apoyo del equipo investigador, la FIB se encargará de la gestión económica y seguimiento del proyecto, desde la concesión hasta la finalización.

> Procedimientos/Documentos:

*Periódicamente la FIB difunde por correo electrónico información sobre las convocatorias a los investigadores registrados en la base de datos de la FIB. Si está interesado en recibir esta información debe cumplimentar el documento disponible en Documentos/Gestión de Proyectos/Formulario autorización tratamiento de datos.

*Solicitud de pagos: Si el investigador principal de un proyecto quiere incurrir en un gasto del proyecto debe informar a la FIB (para confirmar que existe presupuesto y para que los gestores le indiquen el proceso a seguir), y enviar el modelo disponible, en el que debe indicar el tipo de gasto y el proyecto al que se quiere imputar el gasto, entre otros datos.

• Modelo de Solicitud de pagos en la sección de "Gestión de Proyectos / Formulario de solicitud de pagos" en http://www.idissc.org/documentos.php

> Servicios:

• Evaluación de los aspectos metodológicos, éticos y legales de los ensayos clínicos
• Recepción de contratos de Ensayos Clínicos (EECC)
• Facturación de los ensayos/estudios clínicos
• Seguimiento de los ensayos
• Información del estado de las cuentas de los estudios a los investigadores
• Pago a investigadores, colaboradores y pacientes.

> Procedimientos/Documentos:

Los documentos y procedimientos en vigor pueden consultarse en: http://www.idissc.org/investigacion-comites-de-etica.php

> Servicios:

• Asesoramiento legal en relación con la naturaleza del contrato/convenio a suscribir y sobre el procedimiento de contratación a utilizar (adjudicación directa, procedimiento negociado etc.).
• Preparación de toda la documentación necesaria para la convocatoria y adjudicación de procedimientos de contratación cuando la FIB vaya a suscribir un contrato de prestación de servicios/suministros/obras por importe superior a 50.000 euros (elaboración de pliegos, envío documentación al Portal de Contratación de la Comunidad de Madrid, preparación de actas, envío de notificaciones a los licitadores, etc).
• Redacción del contrato/convenio o, en su caso, revisión del borrador enviado por la otra parte.
• Negociación del contrato/convenio en base a las necesidades del investigador.
• Gestión de firmas del contrato/convenio.
• Envío de un ejemplar del contrato/convenio a la otra parte.
• Envío al investigador de un ejemplar/copia del contrato/convenio junto con una hoja resumen del mismo donde se hagan constar las obligaciones asumidas por el investigador mediante la firma del mismo.
• Registro del contrato/convenio y seguimiento del mismo.
• Información al investigador de los pagos realizados por la otra parte (en los casos en los que procedan estos pagos)
• Recepción de facturas y tramitación de los pagos.

> Procedimientos/Documentos: 

1. Se enviará a la FIB la documentación necesaria para la gestión del contrato/convenio según el siguiente criterio:
   
   Convenios de colaboración, contratos por los que la FIB se obliga a prestar algún servicio, contratos financiados con fondos públicos cuyo importe sea inferior a 12.000 -en el caso de los contratos de servicios/suministros a realizar por un tercero- y a 30.000 euros- en el caso de contratos de obras-, contratos de prestación de servicios por parte de la FIB (de cualquier importe) y contratos de servicios/suministros/obras a realizar por un tercero financiados con fondos privados cuyo importe sea inferior a 50.000 euros:
   
   Se remitirá el documento “Solicitud de tramitación de Contrato/Convenio”. *
   
   * Si lo que se desea firmar es un Convenio de colaboración de los regulados en el art. 25 de la Ley 49/2002 (convenio de colaboración en actividades de interés general) el investigador podrá enviar directamente a la entidad que vaya a colaborar el “Modelo Convenio colaboración en actividades de interés general (art. 25 Ley 49/2002)” (debiendo en todo caso remitir la solicitud de tramitación de contrato/convenio a la FIB)”. Este tipo de convenios se caracterizan porque el hecho de que la FIB, a cambio de una ayuda económica para la realización de determinadas actividades, se compromete por escrito a difundir, por cualquier medio, la participación del colaborador (sin que esta difusión constituya una prestación de servicios).
   
   Contratos de servicios/suministros/obras a realizar por un tercero financiados con fondos públicos cuyo importe sea superior a 12.000 euros -en el caso de los contratos de servicios/suministros- y a 30.000 euros- en el caso de contratos de obras- pero inferior a 50.000 euros:
   El investigador deberá solicitar tres presupuestos (éstos deben ir firmados y estar dirigidos a la FIB, ya que es quien va a realizar la compra, obra o contratación del servicio)*.
   
   * Las empresas que presentan un presupuesto no deben tener nada que ver entre sí (por ejemplo no podrán ser empresas del mismo Grupo empresarial).
   
   Se remitirá un escrito a la FIB justificando la elección del presupuesto seleccionado (al que se adjuntará una copia de las solicitudes de presupuesto enviadas y de los tres presupuestos recibidos).
   
   En el supuesto de que se desee firmar un contrato (una vez realizadas las gestiones anteriores) se deberá remitir a la FIB el documento “Solicitud de tramitación de Contrato/Convenio”.
   
   Contratos de servicios/suministros/obras a realizar por un tercero cuyo importe sea igual o superior a 50.000 euros:
   Se remitirá a la FIB el documento “Solicitud tramitación procedimiento de contratación” *
   
   * Dado que la gestión de los procedimientos de contratación cuando el importe es igual o superior a 50.000 euros tiene unos plazos legales que respectar (según la Ley 30/2007, de 30 de octubre de Contratos del Sector Público), esta solicitud se debe presentar en la FIB con un mínimo de 2 meses de antelación a la fecha prevista para que comience la prestación de servicios, el suministro o la realización de las obras.
2. Envío a la FIB de la “Solicitud de pago” correspondiente al gasto en el que se vaya a incurrir (junto con la factura). Esto sólo será aplicable en relación con los contratos/convenios en los que un tercero vaya a realizar algún ingreso.
   *A los efectos de lo establecido en este apartado las cantidades indicadas son cantidades sin IVA.

> Servicios:

• Asesoramiento en relación con la documentación necesaria para la tramitación de donaciones económicas o en especie.
• Envío al donante del modelo de solicitud de donación o, en su caso, revisión del modelo facilitado por el donante.
• Gestión de firmas
• Envío al donante del Certificado de donación correspondiente.
• Recepción de facturas y tramitación de los pagos

Procedimientos/Documentos

Procedimiento:

• Se facilitará a la FIB toda la información necesaria para poder gestionar la solicitud de donación.
• Recibida la donación se enviará a la FIB la “Solicitud de pago” correspondiente al gasto en el que se vaya a incurrir (junto con la factura correspondiente).

Documentos:

Los documentos en vigor pueden consultarse en la sección “Gestión de Donaciones” dentro de http://www.idissc.org/documentos.php

> Servicios:

• Asesoramiento en materia de propiedad industrial/intelectual
• Tramitación de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales ante la Oficina Española de Patentes y Marcas. A tal efecto la FIB se encargará de:
  
  
  • Contactar con un agente de la propiedad industrial para elaboración de informes de patentabilidad previos a la solicitud de una patente y, en su caso, redacción de la solicitud de patente.
  • Realizar un seguimiento de las solicitudes de patente
  • Asumir los costes de la solicitud de patente nacional
• Tramitación del registro de marcas ante la Oficina de Patentes y Marcas
• Tramitación del registro de obras y programas de ordenador en el Registro de la Propiedad Intelectual
• Gestión de contratos con otras entidades (redaccióny negociación de contratos de cesión o licencias de patentes, marcas, software/obras etc.)
• Colaboración en la búsqueda de entidades interesadas en la transferencia de resultados.

Procedimientos/Documentos

Procedimientos:

• Para la realización de consultas contactar con la FIB por cualquier medio (ver datos de contacto).
• Para la efectuar solicitudes en materia de propiedad industrial (solicitud patentes /modelos utilidad/diseño industrial) e intelectual:
  
  
  • Se contactará con la FIB a fin de mantener una reunión para realizar un primer análisis de la invención, modelo de utilidad o diseño industrial que se desee proteger o de la obra/software que se desee registrar.
  • Se enviará a la FIBHCSC la documentación que vaya siendo solicitada por ésta en el supuesto de que se fuera a solicitar algún tipo de protección o realizar el registro de alguna obra/software.
• Para la solicitud de contratos:
  
  
  • Se deberá seguir el procedimiento descrito en el apartado “Contratos/Convenios” y utilizar los Documentos incluidos en el mismo*.
• Para solicitar la colaboración de la FIB en la búsqueda de entidades interesadas en la transferencia de resultados se contactará personalmente con esta entidad a fin de mantener las reuniones oportunas.

* En los contratos se contemplarán los beneficios derivados de la explotación de las invenciones. La FIBHCSC dispone de una política de distribución de beneficios.

Documentos: 
Ver documentos contenidos en el apartado “Contratos/Convenios”.