Unidad Técnica de Gestión
Gestión de Proyectos a nivel nacional e internacional
Datos de contacto:
Margarita Esnaola
Gestor para proyectos nacionales
fibproyectos.hcsc@salud.madrid.org
Marina López
Gestor para proyectos internacionales
fibinternacional.hcsc@salud.mad.org
Ubicación:
Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos. 4ª Planta Sur. Hospital Clínico San Carlos
Teléfono: 91 330 37 93
> Servicios:
- Identificación y difusión de las convocatorias de I+D+i para iniciativas del ámbito sanitario: Ayudas para desarrollo de proyectos de I+D+i, para la contratación de personal investigador, para desarrollo de infraestructuras y para acciones complementarias.
- Asesoramiento en la preparación de propuestas:
Asesoramiento en la adecuación de la convocatoria.
Revisión de la documentación a presentar para que se adecue a los requisitos de la convocatoria.
Asesoramiento en la elaboración de la propuesta. Existen unidades transversales que pueden asesorarle:
- Unidad de Asesoramiento Metodológico: Apoyo en el diseño, estructura y organización del protocolo (memoria) de investigación.
- Comité Ético de Investigación Clínica (CEIC), Comité Ético de Bienestar Animal (CEBA): Asesoramiento sobre aspectos éticos a tener en cuenta.
- Unidad de Apoyo a Ensayos Clínicos.
- Comisión de Investigación.
- Asesoramiento en la preparación del presupuesto. - Apoyo en la presentación de solicitudes:
Recopilación de la firma del representante legal del Hospital Clínico en aquellas solicitudes que lo requieran.
Apoyo en el proceso de presentación de la solicitud.
-
Seguimiento de las resoluciones y asesoramiento de las posibles alegaciones. La FIB se encarga de tramitar las posibles subsanaciones del proyecto que sean necesarias.
-
Gestión y seguimiento económico de los proyectos concedidos: Con el apoyo del equipo investigador, la FIB se encargará de la gestión económica y seguimiento del proyecto, desde la concesión hasta la finalización.
> Procedimientos/Documentos:
*Periódicamente la FIB difunde por correo electrónico información sobre las convocatorias a los investigadores registrados en la base de datos de la FIB. Si está interesado en recibir esta información debe cumplimentar el documento disponible en Documentos/Gestión de Proyectos/Formulario autorización tratamiento de datos.
*Solicitud de pagos: Si el investigador principal de un proyecto quiere incurrir en un gasto del proyecto debe informar a la FIB (para confirmar que existe presupuesto y para que los gestores le indiquen el proceso a seguir), y enviar el modelo disponible, en el que debe indicar el tipo de gasto y el proyecto al que se quiere imputar el gasto, entre otros datos.
- Modelo de Solicitud de pagos en la sección de "Gestión de Proyectos / Formulario de solicitud de pagos" en http://www.idissc.org/documentos.php
Gestión de Ensayos Clínicos
Datos de contacto:
Patricia Rodriguez Lega
Gestión de contratos
Ubicación:
4ª Planta Sur. Hospital Clínico San Carlos Teléfono: 91 330 37 93
fibcontratos.hcsc@salud.madrid.org
Datos de contacto:
Pilar Orozco
Gestión de facturación de Ensayos Clínicos
Ubicación:
Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos. 4ª Planta Sur
Teléfono: 91 330 37 93
> Servicios:
- Evaluación de los aspectos metodológicos, éticos y legales de los ensayos clínicos
- Recepción de contratos de Ensayos Clínicos (EECC)
- Facturación de los ensayos/estudios clínicos
- Seguimiento de los ensayos
- Información del estado de las cuentas de los estudios a los investigadores
- Pago a investigadores, colaboradores y pacientes.
> Procedimientos/Documentos:
Los documentos y procedimientos en vigor pueden consultarse en: http://www.idissc.org/investigacion-comites-de-etica.php
Gestión de Donaciones
Datos de contacto:
Pilar Martín-Toledano
Gallego-Iniesta
Gestor
Ubicación:
Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos. 4ª Planta Sur
Teléfono: 91 330 37 93
> Servicios:
- Asesoramiento en relación con la documentación necesaria para la tramitación de donaciones económicas o en especie.
- Envío al donante del modelo de solicitud de donación o, en su caso, revisión del modelo facilitado por el donante.
- Gestión de firmas
- Envío al donante del Certificado de donación correspondiente.
- Recepción de facturas y tramitación de los pagos
Procedimientos/Documentos
Procedimiento:
- Se facilitará a la FIB toda la información necesaria para poder gestionar la solicitud de donación.
- Recibida la donación se enviará a la FIB la “Solicitud de pago” correspondiente al gasto en el que se vaya a incurrir (junto con la factura correspondiente).
Documentos:
Los documentos en vigor pueden consultarse en la sección “Gestión de Donaciones” dentro de http://www.idissc.org/documentos.php
Oficina de transferencia de resultados de investigación (OTRI)
Datos de contacto:
Amalia Díaz-Rubio
Asesoría Jurídica
Ubicación:
Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos. 4ª Planta Sur
Teléfono: 91 330 37 93
> Servicios:
- Asesoramiento en materia de propiedad industrial/intelectual
- Tramitación de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales ante la Oficina Española de Patentes y Marcas. A tal efecto la FIB se encargará de:
- Contactar con un agente de la propiedad industrial para elaboración de informes de patentabilidad previos a la solicitud de una patente y, en su caso, redacción de la solicitud de patente.
- Realizar un seguimiento de las solicitudes de patente
- Asumir los costes de la solicitud de patente nacional
- Tramitación del registro de marcas ante la Oficina de Patentes y Marcas
- Tramitación del registro de obras y programas de ordenador en el Registro de la Propiedad Intelectual
- Gestión de contratos con otras entidades (redaccióny negociación de contratos de cesión o licencias de patentes, marcas, software/obras etc.)
- Colaboración en la búsqueda de entidades interesadas en la transferencia de resultados.
Procedimientos/Documentos
Procedimientos:
- Para la realización de consultas contactar con la FIB por cualquier medio (ver datos de contacto).
- Para la efectuar solicitudes en materia de propiedad industrial (solicitud patentes /modelos utilidad/diseño industrial) e intelectual:
- Se contactará con la FIB a fin de mantener una reunión para realizar un primer análisis de la invención, modelo de utilidad o diseño industrial que se desee proteger o de la obra/software que se desee registrar.
- Se enviará a la FIBHCSC la documentación que vaya siendo solicitada por ésta en el supuesto de que se fuera a solicitar algún tipo de protección o realizar el registro de alguna obra/software.
- Para la solicitud de contratos:
- Se deberá seguir el procedimiento descrito en el apartado “Contratos/Convenios” y utilizar los Documentos incluidos en el mismo*.
- Para solicitar la colaboración de la FIB en la búsqueda de entidades interesadas en la transferencia de resultados se contactará personalmente con esta entidad a fin de mantener las reuniones oportunas.
* En los contratos se contemplarán los beneficios derivados de la explotación de las invenciones. La FIBHCSC dispone de una política de distribución de beneficios.
Documentos:
Ver documentos contenidos en el apartado “Contratos/Convenios”.